(一)崗位職責:
1、負責擬定部門各項管理制度和工作流程,并貫徹實施,監督執行。
2、負責行政車輛日常監督管理工作,對車輛使用、維護保養、油耗等進行檢查考核。
3、負責公司來訪人員的接待和服務工作。
4、負責公司業務活動中酒店、飯店、票務的預訂工作。
5、負責各類行政費用的匯總、審核、報銷工作。
6、負責各種往來公文的收發、傳閱、打印、承辦工作。
7、負責各種存檔文件、資料的收集、立卷、歸檔、保管、借閱等工作。
8、負責公司印鑒、證照、權證的管理工作。
9、負責辦公資產的驗收、調撥、盤點、處置等管理工作。
10、負責辦公物品的采購提報、保管、發放、出入庫管理工作。
11、負責辦公現場衛生管理、日常檢查、值班安排、綠植管理、用水管理等工作。
12、負責企業宣傳工作的組織實施。
13、負責保安的日常管理、考核工作。
14、負責食堂的日常管理、考核工作。
15、負責員工宿舍的日常管理、考核工作。
16、完成領導交辦的其他臨時性工作。
(二)任職要求:
1、行政管理、工商管理、人力資源等相關專業本科及以上學歷,年齡25-45歲之間;
2、5年以上大中型制造企業行政辦公室工作經驗,3年主管及以上管理工作經驗;
3、熟練掌握行政管理工作的相關知識,熟悉辦公室相關工作流程與制度,具有較好的文字組織及寫作能力,精通各類辦公軟件的操作使用;
4、強烈的事業心、責任心與服務意識、敏銳的觀察能力,具有較強的組織協調能力、計劃能力、語言表達能力、發現解決問題能力,具有良好的職業操守與保密意識,愛崗敬業、細致耐心、踏實穩重;
5、有駕照者優先考慮。