崗位職責 一、項目全周期運營支持： 1、協助完成項目各階段的備案登記、資質申請等行政手續。 負責項目投標階段各類標書（商務部分）的編制、技術部分的整合、打印封裝及遞交。 2、負責項目合同的流程跟進、審核流轉、歸檔管理。 3、跟蹤項目進度，協助進行項目回款跟進及催收管理。 4、負責項目相關的經營數據收集、統計、分析與報告。 二、招標采購協調： 1、協助項目負責人處理項目所需的招標采購事務，包括供應商對接、詢價比價、文件準備及流程協調。 二、商務支持與信息管理： 1、協助參與項目相關的客戶/合作伙伴商務溝通、會議準備及記錄工作。 2、負責各類商務文件（資質、業績、報價單、往來函件等）的收集、整理、建檔與更新維護。 3、維護相關業務數據庫和信息資料。 三、其他支持： 1、高效完成項目負責人交辦的其他臨時性或專業性支持工作。 任職條件： 1、建筑學、工程管理、土木工程或相關專業本科及以上學歷。 2、具備3年及以上建筑行業（建筑設計院、施工單位、工程咨詢公司等）項目運營、商務管理或招投標相關崗位的實際工作經驗。需獨立承擔過招投標文件編制工作。 3、對建筑項目設計流程、管理模式有基本理解。 4、精通 MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，擅長數據整理分析（Excel為必需）。 5、熟悉基礎設計軟件（如AutoCAD）的操作，能進行基本識圖及文件處理者優先。 6、熟悉設計院的日常運作、招標采購流程、合規要求及綜合管理者優先。 7、具有設計院項目管理、商務運營或合同管理直接經驗者優先。 8、溝通與服務意識強： 能夠清晰、有效地進行內部及外部溝通協作，具備良好的客戶服務導向。 9、責任心與執行力強： 工作積極主動，責任心強，能保質保量按時完成任務，注重細節。 9、團隊合作精神： 善于在團隊中協作，具備高度的配合意識。 10、抗壓能力強： 能夠在項目壓力下保持工作狀態，適應快節奏、多任務并行的環境。