專業工作經驗、技能要求:
1、3年以上業務跟單或銷售助理相關工作經驗,熟悉五金沖壓、注塑加工或機加工行業者優先;
2、有訂單管理、生產跟蹤和客戶服務經驗熟悉業務跟單流程,包括排產發貨及售啟跟蹤;
3、熟悉業務跟單流程,包括排產發貨及售啟跟蹤;
4、了解五金沖壓、注塑加工、機加工的基本生產工藝及產品特性;
5、能熟練使用Ofce辦公軟件(如Excel、Word、PPT),掌握ERP系統操作者優先,具備良好的數據整理和報告撰寫能力;
6、良好的客戶溝通能力,能及時處理客戶反饋及訂單需求變更;
7、優秀的跨部門協調能力,能與生產、采購、倉庫等部門高效溝通;
8、責任心強,細致耐心,具備一定的抗壓能力,時間管理能力強能同時處理多項訂單跟蹤任務,有一定的英語讀寫能力,能應對簡單的國際業務往來者優先。
主要崗位職責:
1、負責客戶訂單的接收、審核和錄入,確保訂單信息準確無誤:
2、跟進訂單生產進度,與生產部門協調排產計劃,確保按時交貨;
3、監督訂單執行情況,及時反饋異常情況,并協調解決問題;
;4、與客戶保持良好溝通,及時回復客戶的詢問和需求,解決相關問題;
5、跟進客戶對產品的滿意度反饋,協助處理售后問題;
6、維護現有客戶關系,協助業務拓展團隊開發潛在客戶;
7、安排產品出貨,協調物流運輸,確保貨物按時送達客戶指定地點負責制作相關單據(如送貨單、裝箱單等),跟蹤貨物運輸情況,處理運輸過程中的突發問題;
8、協調生產、質量、倉庫等部門,確保訂單的順利完成,跟進訂單物料的采購和庫存情況,避免物料短缺或過剩,與品質部門協作,確保產品符合客戶質量要求;
9、定期統計并匯總訂單數據,生成業務報表,為公司決策提供數據
支持;
10、更新和維護客戶資料、訂單記錄和合同信息,確保信息完整準確;
11、協助業務團隊處理報價單、合同及其他商務文件,跟蹤市場動態和客戶需求,為業務拓展提供基礎支持;
12、反饋訂單進度及客戶需求變化情況,完成領導交辦的其他任務。