工作職責:
1、公文管理:負責制定公司的公文處理規范;接收各類單位的公文并做好收文登記、送閱、歸檔、傳達和跟蹤督辦等全流程管理;負責內部發文、重要對外報送材料的核稿工作
2、保密管理:負責公司保密管理工作,負責機要文件運轉管理;牽頭做好公司保密宣教活動,協助公司保密工作會議的召開
3、行政印章管理:負責公司行政印章的保管、使用、廢止等一系列工作
4、檔案與行政許可證管理:
(1)負責建立健全公司檔案工作規劃、規章制度和標準規范,對接收歸檔的各類檔案進行整理、保管、統計和開發利用,負責公司檔案信息化管理。
(2)負責公司行政許可證管理
5、綜合協調服務:以首問負責制執行好公司領導及上級交辦的其他工作;協助做好辦公室的行政辦公政務協調、組織安排等工作
崗位要求:
1、本科及以上學歷,兩年及以上工作經驗,中共黨員
2、熟練使用MS Office等辦公軟件
3、熟練掌握行政管理、文秘工作等相關知識
4、具有優良的政治素質和思想品德素質;良好的大局觀和全局意識,較強的組織協調溝通能力;較好的邏輯思維和語言文字表達能力;較高的抗壓能力和忍耐力
5、具備行政管理、文秘等相關文科專業能力者優先
6、遵紀守法,誠實守信,勤勉敬業,具有良好的個人品質和職業道德,無不良從業記錄,認可中國銀行和中銀消費金融的企業文化和價值觀,能夠履行中銀消費金融員工守則和崗位職責;
7、符合中國銀行、中銀消費金融履職回避的有關規定