職位描述： 1、為銷售部提供所需的資料（宣傳資料、樣品等溝通、記錄和郵寄）。 2、日常會議預定及提醒。 3、市場部和銷售部工作日報周報、銷售調研表的整理。 4、接待工作的前置安排（物品、資料的準備、擺放、展廳設置等準備工作）。 5、輔助填寫各類合同（包括但不限于：代理合同、參會合同、戰略合作協議等）。 6、與銷售團隊核對各類報銷單。 7、科研及學術會議協助。 8、部分代理商的業務服務（案例溝通、對賬回款等）。 具體職責： 1、為銷售部同事提供所需的資料（宣傳資料、樣品等溝通、記錄和郵寄）： l 需熟知并準確提供市場拓展所需宣傳資料、樣品等物件；了解需求和寄出物品需高效無誤 2、日常會議預定及提醒： l 按照會議需求及時預定線上會議并在會議中做好記錄和錄屏（如需）工作 l 會議前及時提醒相關人員參會 3、市場部和銷售部工作日報周報、銷售調研表的整理： l 按照市場部和銷售部同事的日報和周報內容整理并匯總成文字報告 l 負責收集會議內容和整理編寫會議紀要 l 統計、整理、收集銷售部的需求（周會溝通）與跟進需求達成進度 4、接待工作的協助安排（物品、資料的準備、擺放、展廳設置等準備工作）： l 每次公司接待前確保會議議程、相關參會人員名牌、會議展示資料（紙質及ppt等）準備齊全 l 接待流程表的制作 l 接待流程的協助（含訂票、餐飲、酒店等） l 協助拍攝照片并整理宣傳文案（如需） 5、輔助填寫各類合同（包括但不限于：代理合同、參會合同、戰略合作協議等）： l 協助填寫各類市場部相關合同 6、與銷售團隊核對各類報銷單： l 與銷售團隊核對各類報銷單，確認報銷項目及流程符合公司規定 7、科研及學術會議協助： l 協助產品市場經理對接會務組并確保會議前期準備工作（包括但不限于：前期參會協議簽訂、站臺搭建進展、各類物料準備等）正常開展 l 統計、整理、收集各項登記表 l 統籌會議影像記錄并在會后制作相關文案 8、部分代理商的業務服務（案例溝通、對賬回款等）。 任職要求： 1、有擔任相關工作經驗者優先。 2、年齡不限、年齡 25-40歲，性格開朗、上進心強、富有激情。 3、學習能力強、熟悉公司產品后有建設工作體系的主觀能動性。 4、有責任心、耐心較好并有良好的組織溝通協調能力。 福利待遇：五險一金，節假日禮品、帶薪年假 工作時間：08:30-12:00 14:00-17:30 周末雙休 提供工作餐