職位描述:
1、負責公司日常行政事務,包括考勤數據統計復核、辦公用品、固定資產、合同存檔、公章及證照等管理。??
2、負責聯絡公司各部門員工,協調公司各部門之間的關系,確保各項事務的正常進行
3、輔助部門經理對接工商、各項資質的年審及變更工作等。
4、配合部門組織公司年會、出游、員工福利等,為員工提供全方位的管理服務支持。
5、部門經理安排的其他臨時事務等??
任職要求:
1、本科及以上學歷,4年以上行政工作經驗要求,互聯網,電信增值行業工作經驗優先,有責任感和事業心溝通、表達能力好,積極主動
2、有組織協調能力、執行力強,能夠快速適應崗位并有解決突發事件的能力
3、辦公軟件的熟練操作,ai工具的使用。
4、文檔的管理,能夠建立和維護高效的文檔管理系統,確保文件資料的安全、完整。
5、溝通技能,清晰準確的上傳下達,協調各方資源,靈活調整工作安排、確保部門工作的高效運轉