崗位職責:
1.日常事務
1)負責總經辦日常行政事務,包括公司文件的整理、存檔和歸檔等工作。
2)做好總經理/副總經理辦公會議和其他重要會議的組織安排工作,并負責會議的籌備工作,包括會議議程的制定、會議材料的準備, 做好決議、決定、計劃等文件的起草、發布,跟蹤落實會議決議等。
3)協助制定和完善公司內部管理制度和工作流程。
2.信息處理
1)負責收集、整理、傳遞內外部信息,確保信息的準確性和及時性。
2)處理總經辦收到的各類信函、文件,并根據需要進行呈報。
3.項目跟進
1)協助總經理對項目進行計劃和全面把控,包括但不限于設計進度、采購進度、生產進度等。
2)在總經理/副總經理領導下負責具體管理工作的布置、查辦、催辦及跟蹤落實。
3)負責收集經營相關的數據及信息,并進行分析,為高層決策提供參考建議。
4.對外聯絡
1)負責與外部單位、上級部門、合作伙伴的溝通聯絡工作。
2)代表公司參加某些外部活動,維護公司形象。
5.其他事務:
1)協助總經辦制定和執行部門的工作計劃和目標,對其他部門進行管理和指導。
2)協調公司內部各部門之間的關系,促進團隊協作。
3)執行總經理交代的其他臨時性工作。
任職資格:
1.教育背景:本科及以上學歷,工商管理、人力資源、文秘、語言類專業優先。
2.工作經驗:具備2年及以上的文秘或行政工作經驗,有總經辦或高層管理秘書、內控管理經驗者優先。
3.專業技能:精通EXCEL、WORD、PPT等辦公軟件;具備良好的文字處理能力和數據分析能力;熟悉相關政府職能部門體系及基礎商務禮儀。
4.能力要求:具備較強的統籌協調能力、執行能力、人際交往能力、書面及口頭表達能力和抗壓能力;具備較強的責任心和保密意識;有較強的學習能力和適應能力,能快速適應工作環境的變化。
5.態度與價值觀:誠實守信、積極主動、注重細節,原則性強,具備良好的團隊合作精神和服務意識。