工作職責： （一）行政事務統籌執行： 1、全流程負責辦公室日常行政事務對接，包括來訪接待、會議組織、辦公用品采購與分發、固定資產管理等； 2、協調跨部門協作，優化行政流程，保障后勤支持高效運轉； （二）資料與證照管理： 1、建立并維護公司資質證照、合同檔案及招投標資料庫，確保文件分類清晰、歸檔及時； 2、定期更新資質證照有效期，跟進年審、變更等手續辦理； 3、招投標全流程支持：標書制作、資料收集、文件封裝及投標現場協調。 （三）財務工作對接與執行： 1、協助財務部門完成費用報銷審核、賬務核對、發票管理等基礎工作； 2、參與年度預算編制，跟進部門費用支出統計與報表整理； 3、配合稅務申報、審計資料準備等專項工作，確保財務流程合規性。 （四）文秘工作 1、起草、處理公文及報告； 2、會議籌備與會務接待； 3、協助領導商務； 4、領導安排的各項工作； 任職要求： 1、學歷：大專及以上學歷， 2、年齡：36歲以下；特別優秀可放寬； 3、專業：市場營銷、財務管理、工商管理、人力資源管理等相關專業； 4、從業經驗：3年以上辦公室行政或綜合管理崗位，有資料、證照相關工作經驗；有財務工作或財務資料管理相關工作可優先考慮； 5、專業能力：熟悉公文寫作，具備方案編寫、方案匯報的能力；有良好的商務談判經驗可優先考慮； 6、軟件技能：熟練使用excel、word、ppt等相關辦公軟件的使用，熟悉或能使用當下AI軟件，對數據操作熟練，善于分析數據可優先考慮； 7、通用特質：性格外向，有良好的溝通能力；做事積極，工作細致，抗壓能力強，條理性強，執行力強； 8、持有駕照，熟練駕駛。 9、能接受外勤。