崗位職責:
1、負責接待客人,接聽外部電話;
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
3、熟練掌握公司概況,負責部分來訪客人展廳接待講解工作;
4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
5、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;
6、配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;
7、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;
任職要求:
1、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的前臺接待禮儀;
2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。