1.接收文件資料及更改單，核實發放登記記錄，進行資料分發臺賬錄入，按文件資料分發要求復印、發放資料到相關單位。 2.清理回收作廢資料，并做好回收記錄及標識。 3.填寫需外發資料的派送單、郵寄地址，按要求裝訂后發出。 4.收存文件資料底稿，分門別類建立、完善目錄。 5.接收外來文件后登記，并按要求標印并交由相關人員處理。 6.對經相關人員處理的外來文件進行歸檔。 7.依據文件資料作廢更改單或通知信息，將文件標識、歸檔、隔離，防止作廢文件誤用。 8.作廢文件按類別標識，建立、完善目錄。 9.按照公司體系文件規定，銷毀、處理收回的文件資料。 10.根據公司體系文件關于資料管理、檔案管理的規定，實施存檔、歸檔文件資料的收存，確保存檔文件資料的完整性、可檢索追溯性。 11.建立存檔、歸檔文件資料標識，完善目錄。 12.按檔案管理的要求，對存檔、歸檔資料進行防蟲、防潮、防鼠、防火等處理，記錄資料保存房間溫濕度，監控資料保存條件，確保資料保存的安全性。 13.按資料管理及公司要求實施資料室6S管理工作。 14.根據借閱需求找出需要的文件資料交借閱人，督促借閱人做好借閱登記。 15.借閱人歸還資料時，核對資料、資料歸位收存并做好歸還登記。 16.負責本崗位廉潔合規、質量、安全、環境、節能、環保、職業健康、保密、勞動紀律、成本及其他綜合管理等工作，識別本崗位的不符合并實施糾正，提出改進建議，并采取適當的方式實現持續改進。 17.完成上級領導臨時交辦的工作任務。