職位要求:
1.文秘、行政類、日語或英語等專業,本科及以上學歷,有商務英語或日語要求
2. 5年以上秘書工作經驗
3.具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強
4.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備
崗位職責
1.協助總經理完成日常工作,協調總經理與各部門之間的溝通,為總經理提供必要的信息服務;
2.組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;
3.負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作;
4.忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
5.負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀;
6.負責編排總經理的工作日程表;
7.負責公司各類單據上呈總經理審批及發放管理;
8.協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;
9.完成總經理臨時安排的各項工作任務。
職位福利:員工旅游、五險一金、餐補、定期體檢