1、建立并維護資質臺賬:收集、整理公司所有資質證書相關信息,包括但不限于資質名稱、證書編號、頒發機構、有效期、資質等級、業務范圍等,建立詳細的電子和紙質臺賬,確保信息準確無誤、及時更新;
2、資質信息跟蹤與預警:密切關注各項資質的有效期、年檢、換證、升級等關鍵時間節點,提前6個月設置預警機制,通知相關部門及領導,確保資質維護工作按計劃進行,避免因疏忽導致資質過期或失效;
3、日常維護:負責與資質頒發機構保持密切聯系,及時了解資質管理政策法規的變化,確保公司資質管理工作符合最新要求。協助相關部門做好資質證書的保管工作,建立證書借閱登記制度,規范證書的使用和流轉流程,防止證書遺失、損壞或被盜用;
4、年檢與換證:按照資質年檢和換證的要求,準備并提交相關材料,如年度報告、財務審計報告、人員變動情況等。積極配合資質頒發機構的檢查工作,對檢查中發現的問題及時整改,確保資質年檢和換證工作順利通過;
5、人員資質需求分析:根據公司資質標準和業務發展需要,分析各資質對人員資質的要求,制定人員資質需求計劃,明確所需人員的專業、數量、資質等級等;
職位要求:
1.大專及以上學歷,建筑類,管理類專業;
2.能熟練使用辦公軟件,認真細致有責任心;
3.具有良好的數據處理能力;
4.熟悉合同檔案管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
工作時間:工作日8:30—12:30,14:00—18:00,周末雙休