更新于 6月11日

行政專員

5000-6000元
  • 南京秦淮區
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理固定資產管理采購事務
一、崗位職責 基礎事務管理 負責辦公環境維護、固定資產盤點、供應商對接等日常行政工作; 主導會議組織、差旅安排、員工福利發放等流程性事務。 跨部門協作與政策支持 協調人力資源部、財務部等部門需求,推動行政流程優化; 響應業務部門臨時需求,提供高效后勤支持。 制度落地與資質申報 執行公司行政管理制度,監督辦公區域5S管理(整理/整頓/清掃/清潔/素養); 主導或協助完成政府資質申報工作(如高新技術企業認定、行業許可證年檢、政策補貼申報等),確保申報材料完整性與合規性。 費用分析與成本控制 定期輸出行政費用分析報告,協助優化采購流程與成本控制。 配合部分倉管工作 部分產品、物料需要搬箱,一些力氣活,慎重考慮。 二、任職要求 1. 硬性條件 學歷與經驗:大專及以上學歷,1年以上行政/后勤工作經驗(優秀應屆生可放寬); 技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Excel高級函數、PPT可視化),具備基礎公文寫作能力; 資質證書:持有C1駕照者優先(涉及車輛管理或外勤需求時)。 2. 軟性能力 執行力與細節敏感度:快速響應緊急任務,擅長發現辦公環境隱患(如消防安全、設備老化); 服務意識與跨部門協作:以員工體驗為導向,主動優化行政服務細節,擅長跨部門溝通; 政策敏感度:關注政府資質申報政策動態,能快速解讀并落地執行。 3. 加分項 資質申報經驗: 有獨立完成或參與政府資質申報(如ISO體系認證、高新技術企業認定)的經驗; 熟悉申報流程、材料清單及與政府部門的對接溝通; 活動策劃能力:具備基礎活動策劃經驗(如年會、團建組織); 標準化建設經驗:有大型企業行政標準化建設或流程優化經驗。 三、薪資福利 周末雙休+五險一金+帶薪年假+節日福利+年度體檢 說明:物料搬運,是力氣活,謹慎投遞。

工作地點

南京市-秦淮區-卡子門大街101號2203-2206

職位發布者

劉燕/人事經理

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