1、負責辦公室日常辦公秩序維護，確保辦公環境整潔有序。 2、辦公用品的采購、庫存管理及發放，根據需求合理規劃采購計劃，避免浪費和積壓。 3、組織安排公司各類會議，包括會議場地預訂、會議資料準備、會議記錄及紀要撰寫與分發，跟進會議決議的執行情況。 4、協調公司內部各部門之間的溝通與協作，及時傳遞信息，解決工作中的協調問題。 5、合同的審對，協同法務或相關專業人員進行審對，確保合同條款合法合規、清晰明確，保障公司利益。 6、合同的簽訂流程管理，組織合同的簽訂工作，確保合同簽署的規范性，對簽約主體資格、簽字蓋章等環節進行嚴格把控。 7、合同的存檔與保管，建立合同檔案庫，按照合同類別、簽訂時間等進行分類存放，確保合同資料的完整性和安全性。 8、完成上級領導交辦的其他臨時性行政及合同管理相關工作任務。 9、 積極參與公司組織的各項培訓和學習活動，不斷提升自身業務能力和綜合素質。 10、 試用期1-3個月。朝九晚五點半，周末雙休，國家法定節假日。