負責接收、清點、登記、發放、歸檔工程圖紙、文件等資料；管理工程項目開發施工期間的圖紙變更、工程合同等文件資料；對工程資料進行編號、登記、復印，并負責其歸檔保存和借閱管理；定期清理工程檔案，合同、資質等原件，及時移交公司檔案室； 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；負責與項目有關的各類;合同的檔案管理；參加分部分項工程的驗收工作；協助項目經理對外協調等工作；以及完成領導交辦的其他臨時工作。