1、嚴格遵守公司和集團的各項管理規章制度
2、嚴格按照集團印章管理規章制度進行印章使用管理
3、準確做好日常工作信息的接收,傳達,匯報與反饋
4、妥善安排總經理及集團領導的行程,包括差旅,會議,商務活動,各類約見等,做好定期提醒
5、按照總經理的要求,收集各部門相關業務數據和報表,并按要求作匯總統計,并對接集團
6、翻譯公司有關文件資料,并對相關內容嚴格加以保密
7、系統有效地進行各類文件整理歸檔,如合同原件等,以便總經理隨時查閱
8、接待公司來訪的重要貴賓、協助籌備會議,做好相關會議紀要,并按總經理要求跟蹤各部門工作執行情況
9、協助負責EHS、危廢等事務,與外部機構如消防,安監等進行日常必要的溝通與聯絡
10、協助各部門工作的溝通與協調,包括目標收集、機票預訂等
11、與集團總部、集團其他經銷店各相關人員做好必要的溝通與協作
12、BMW零標檢查的跟進落實,每月進行店面實時情況拍攝及上報
13、管控各部門與集團相關的工作流程,確保符合集團要求
14、服從分配,及時完成上級領導交付的其他工作
崗位要求:
1、本科以上學歷,管理相關專業
2、兩年年以上大型企業高管文秘或助理相關工作經驗,有汽車行業工作經驗者優先
3、具備一定的行政管理知識,有良好的寫作技巧,有商務接待或秘書相關知識等;
4、英語聽說讀寫譯能力佳,溝通能力強;熟練操作Office辦公軟件;
5、有很強的保密意識與專業的工作態度;
6、具有較強的協調能力、溝通能力和人際關系處理能力,兼具獨立工作能力和良好的團隊合作能力;
7、良好的學習與解決問題的能力;
職位福利:五險一金、績效獎金、員工旅游、高溫補貼、節日福利、帶薪年假