崗位職責
1. 訂單全流程管理
- 負責接收、審核、錄入客戶訂單,確保訂單信息的準確性(產品規格、數量、交付時間等),并與銷售、客戶確認關鍵細節。
- 負責發票的開具、保管、核銷、存檔訂單相關文件。
- 跟蹤訂單執行進度,協調供應鏈、生產及物流部門,保障訂單按時交付,處理緊急訂單或異常情況(如延期、缺貨等)。
- 訂單交付后的回款進度,協同財務部門跟進應收賬款。
2. 跨部門協同與客戶溝通
- 作為訂單對接核心角色,聯動銷售、倉儲、質管等部門,解決訂單執行中的爭議問題(如合同條款、資質審核、產品合規性等)。
- 定期與客戶溝通訂單狀態,提供專業解答,處理投訴及退換貨需求,提升客戶滿意度。
3. 數據分析與報表優化
- 定期生成訂單分析報告(如交付準時率、客戶需求趨勢、庫存周轉率等),為銷售策略調整及倉儲優化提供數據支持。
4. 合規與風險管控
- 嚴格遵循醫療器械行業法規(如ISO 13485、GMP、FDA等),審核客戶資質及訂單合規性,確保符合監管要求。
任職要求:
1、本科學歷,會計、供應鏈、醫學相關專業、有相關經驗者優先。
2、熟練使用erp、excel辦公軟件操作。
3、具有優秀的客戶溝通技巧,能妥善處理投訴與退換貨爭議。
職位福利:五險一金、餐補、定期體檢、員工旅游、高溫補貼、節日福利、周末雙休、定期團建