崗位職責:
1. 起草各類文件,協助領導安排日程,包括會議、商務活動和個人事務等;
2. 籌備并組織管理會議,負責會議的記錄和總結,跟進會議決議的執行情況;
3. 與外部合作伙伴、客戶、政府機構等進行溝通和協調;
4. 收集、整理和分析各種信息并進行匯報,包括市場動態、行業趨勢、內部運營數據等;
5. 跟蹤重要項目的進展情況,及時向領導匯報進展和問題,協助推動項目的順利實施;
6. 作為領導與公司內部各部門、員工之間的溝通橋梁,傳達領導的指示和要求,反饋員工的意見和建議;
7. 負責領導辦公室的日常管理,完成領導交辦的其他臨時性任務。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業;
2. 有秘書、助理相關工作經驗,有大型企業或高層管理團隊工作的經歷者優先考慮;
3. 具備優秀的文字撰寫和編輯能力,能夠起草高質量的公文、報告、演講稿等;
4. 能夠高效地組織和協調各類會議、活動和工作安排,具備良好的團隊協作能力;
5. 溝通表達能力強,有責任心和敬業精神,能夠承受一定的工作壓力;