崗位職責 1、負責公司商務文件、合同、協議等文檔的起草、審核和管理，確保文件準確、及時傳遞，協助進行文件的電子化管理，建立和維護商務檔案。 2、協助組織商務活動，包括會議安排、接待、商務洽談、考察等，負責會務安排、接待等工作，提升公司形象和品牌影響力。 3、負責與客戶溝通，了解客戶需求，及時反饋客戶意見，協助建立和維護良好的客戶關系，提升客戶滿意度。 4、協助處理商務流程中的其他事務，如合同簽訂、發票管理、付款跟進等，協調內部資源，解決商務問題，促進各部門之間的協作，提高工作效率。 5、收集行業信息、競爭對手情況以及市場動態等數據，并對這些數據進行整理和分析，為公司制定決策提供數據支持。 6、協助銷售人員處理各類信息收集、錄入和統計等工作，管理合同及其他營銷文件資料，處理日常商務工作如訂單處理、付款計劃等。 7、熟練運用 Potoshop 進行圖片處理，根據公司需求制作相關的圖片資料，如宣傳海報、產品圖片等。 8、使用 PPT 制作專業演示文稿，用于公司內部培訓、客戶展示、項目匯報等場合，能夠將復雜的信息以簡潔明了的方式呈現出來。 9、運用 Word 撰寫會議紀要，準確記錄會議內容、決策和行動計劃等，并及時分發給相關人員，確保信息的有效傳遞和工作的順利推進。 任職要求 教育背景 ：本科及以上學歷，商務、管理、市場營銷、日語、國際經濟與貿易等相關專業優先。 商務禮儀 ：熟悉商務禮儀規范，具備良好的職業形象和素養，在各種商務場合能夠展現出專業的禮儀和舉止。 邏輯思維 ：具備優秀的邏輯思維能力，能夠對復雜的問題進行分析、歸納和推理，提出合理的解決方案，并清晰地表達自己的觀點。 學習能力 ：有較強的學習能力，能夠快速掌握新知識和技能，適應不斷變化的工作環境和業務需求，對商務領域的法律法規、行業動態等能夠及時學習和了解。語言能力 ：日語達到 N1 級水平，能夠熟練運用日語進行商務溝通、談判、文件撰寫等工作，同時具備良好的英語聽說讀寫能力，能夠處理英文商務郵件和文件。 辦公技能 ：熟練掌握 Potoshop 進行圖片處理，精通 PPT 制作，能夠制作出具有專業水準的演示文稿，熟練運用 Word 撰寫各類文檔，如報告、方案、會議紀要等，熟悉 Excel 等辦公軟件的基本操作。 駕駛技能 ：持有 C1 及以上駕照，具備熟練的開車技能，無重大交通事故記錄。 工作經驗 ：有 2 年以上商務助理或相關工作經驗者優先，熟悉商務流程和規范，有施耐德、歐姆龍、和泉、富士、ABB、三菱等進口品牌產品商務銷售渠道搭建或相關平臺合作經歷者優先。 優先條件 具備開車技能者優先，在出差或日常工作中能夠靈活運用駕駛技能，提高工作效率。 有施耐德、歐姆龍、和泉、富士、ABB、三菱等進口品牌產品商務銷售渠道搭建或相關平臺合作經歷者優先，熟悉這些品牌的市場特點、客戶群體和銷售模式，能夠快速融入公司業務并發揮作用。