崗位職責: 統籌跟進自營產品的定制、備貨、到貨、發貨等全過程工作。 1、自營產品的定制跟進。 1）新產品的編碼申請管理。 2）做好新舊產品線的切換過渡階段積壓庫存的風險管理。 3）新產品線定制完成，做好部門內部定制產品相關信息的傳達。 4）入圍項目產品的信息資料存檔。 2、自營產品的備貨。 1）按月收集運營產品銷售預測需求，結合庫存信息與到貨周期，精準制定備貨計劃。 2）針對產品首次入圍、突發訂單或庫存低于合理水平等情況，迅速啟動不定期備貨流程。 3）跟蹤銷售預測需求落地情況，確保備貨數據準確無誤。 4）每周復盤和總結備貨數據，綜合統籌備貨數量和周期，嚴格控制周轉率，杜絕積壓庫存的產生。 3、自營產品的發貨，根據銷售訂單及時安排發貨。 1）根據銷售訂單要求，準備發貨資料（如到貨確認單、裝箱說明、序列號等），并確保在客戶可接受的時限內安排發貨。 2）對于需要提供產品序列號的客戶，做好序列號存檔工作，及時上傳物流信息。 3）主動消化積壓庫存或有積壓風險的設備，綜合考慮設備通用性、改制響應及高配響應低配等因素。 4、跟蹤貨物簽收情況。 1）建立臺賬，跟蹤每一筆銷售訂單發貨的到貨情況，確保收到對應的到貨簽回單，為收款提供憑證支撐。 2）及時上傳簽收單并對簽收單進行檔案管理。 5、運營銷售報表。 1）每月初完成《運營產品銷售統計表》和《運營產品期末庫存表》，并發送給部門主管。 2）年中、年終時提供年度銷售數據，以及日常其他維度數據分析整理。 6、完成上級領導交辦的其他事項，與運營產品倉管員共同確保自營產品倉賬實相符。 任職要求： 1、大專及以上學歷，物流管理、供應鏈管理、財務管理等相關專業優先。 2、兩年及相關工作經驗，有產品備貨、發貨、物流管理經驗者優先。 3、技能要求：熟練使用 Excel 進行數據整理、分析和報表制作，包括數據透視表、函數（如 VLOOKUP、SUMIF 等）。熟練操作ERP系統。 4、具備高度的責任心和敬業精神，能夠認真細致地完成各項工作任務，確保工作質量。 5、較強的溝通協調能力，有效完成跨部門溝通協調。 6、要有團隊合作精神。 7、文檔管理能力，能夠對紙質版和電子版的簽回單進行分類、掃描、命名和歸檔，確保檔案管理規范、有序。