崗位職責:
1、協助執行公司及分廠的管理制度,如員工薪酬、員工考勤、休假管理等,維護正常的辦公秩序。
2、負責分廠的辦公用品的申報、發放及管理,定期盤點并記錄辦公用品的使用情況。
3、組織安排單位會議,包括會議通知、會議記錄和會議決議的跟蹤等。
4、每月做好部門綜合管理檢查,配合集團及公司綜合管理檢查或各類專項檢查,對綜合管理檢查發現的問題及時反饋,并監督整改落實。。
5、組織體系內外審相關工作,跟蹤整改落實糾正體系不符合項。
6、收發、登記、傳閱、歸檔各類文件,包括公文、合同、報告等。
7、負責員工查閱文件,同時負責文件的借閱登記和歸還管理。
8、協助單位進行招聘工作,如發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等環節。
9、負責新員工入職手續的辦理,包括準備工作用品、安排工位等,以及員工離職的辦理。
10、作為內部溝通的橋梁,在不同部門之間傳遞信息,協調解決部門間的工作沖突。
任職要求:
1、本科以上學歷,優秀應屆生亦可。
2、需要具備良好的學習能力和實踐能力,優秀的團隊協作能力,較強的責任心和職業操守。此外,熟練掌握常用辦公軟件(如Word、Excel、PPT)。
3、具有抗壓能力,能夠有效完成領導交付的其它工作。