更新于 6月17日

綜合行政專員

4000-6000元
  • 長春綠園區
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理固定資產管理企業文化熟練駕駛各類管理客戶端操作制造業
崗位職責: 1、全面負責公司日常行政事務的管理、實施,控制辦公成本,保障公司及各部門日常工作的高效運轉; 2、以公司價值觀為中心,維護、發展和傳播企業文化,增強員工的文化認同感和歸屬感; 3、協助上級領導完善公司行政相關制度,并負責制度的宣貫、執行與糾偏; 4、負責員工考勤的監督執行,每月整理匯總考勤情況后匯報上級審核并協同人事工作; 5、負責公司通用類文件、通知、表格的起草,并做好文檔的整理和歸檔; 6、負責公司通用類制度、文件的發放、傳閱及員工意見征詢工作,并協助上級監督執行; 7、負責公司固定資產管理及日常辦公用品、禮品的采購、發放、領用及保管; 8、負責公司對外行政管理機構的關系維護、工作溝通和處理; 9、負責一般性行政事務的處理,如來客來訪接待;水電通訊等費用的定期繳納;辦公設備及網絡維護;訂票及各類票據的整理報銷;護照及簽證辦理; 10、負責公司辦公環境、內外部環境衛生及安全管理的統籌規劃和監督、整改和執行; 11、負責公司車輛管理,統籌安排公務車輛使用、維護、修驗車等; 12、負責公司網站、OA系統的部分內容更新,完成部分平面設計工作,如員工名片的設計與印制等; 13、負責策劃、組織、監督后勤工作,確保綜合管理部后勤工作的服務質量; 14、迅速響應并執行領導交辦的其他工作。 任職要求: 1、本科以上學歷,品貌端正;行政管理、工商管理等專業優先; 2、5年以上行政相關工作經驗;有知名企業或同行業行政管理工作經歷者優先; 3、熟悉行政管理體系與制度、熟悉政府機構事務流程; 4、熟練掌握WORD、EXCEL、PPT、Photoshop等辦公軟件; 5、熟練掌握釘釘系統及行政管理軟件操作; 6、具有優秀的溝通能力、組織能力、執行能力,性格開朗,做事細心有條理,善于統籌規劃,樂于 學習和進步; 7、熟練駕駛者、有OA系統維護經驗者優先考慮。

工作地點

吉林省長春市綠園區建安路177號

職位發布者

總部HR/HEM

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北京阿爾瑪斯科技有限公司成立于2006年8月,是一家立足中俄科技合作,著力中俄貿易發展,力求將俄羅斯先進材料、產品引進國內,服務于中國制造業,同時將中國先進的機械設備、技術引薦到國外的貿、技、工一體化的科技貿易公司。經過十多年的發展,公司在超硬材料行業積累了豐富的項目實操經驗和良好口碑,主營超硬材料及制品、工具、大型機械設備的進出口業務,同時對安全防護用品、機床等行業有所涉獵。公司引進俄羅斯先進技術,已建成自己的工廠和生產線。未來,阿爾瑪斯愿和您一起,共同開拓屬于我們的遠大前程!
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