更新于 3月11日

秘書

7000-12000元·13薪
  • 北京昌平區
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

韓語會務活動后勤管理資料管理醫療設備/器械
職位描述 一、行政服務與支持
  1. 接待面試人員、客戶及訪客(含外賓,和外賓用韓語交流),安排參觀及后續跟進服務;
  2. 統籌公司領導日常事務支持,包括但不限于差旅安排、報銷處理、會議接待、下午茶及水果采購等;
  3. 會議全流程管理:預約會議室、調試設備(投屏、白板等),提供會議服務支持,協助大型會議及活動的禮儀安排;
  4. 維護領導辦公室環境,包括物品整理、綠植鮮花更換、擺件清潔、溫濕度調節等;
  5. 管理水吧臺茶飲制作、物資補充及環境整潔;
  6. 負責值班值守安排及加班餐食協調,確保辦公環境安全無隱患;
  7. 員工意見與建議的收集、整理及跟進落地改善。
二、環境與物資管理
  1. 協助監督樓層環境衛生,定期檢查并反饋整改;
  2. 管理茶水間、會議室物資(如紙杯、茶葉、文具等),完成采購申請及預算管控;
  3. 負責勞保用品、庫房物資的出入庫登記、盤點及整理。
三、公文與公告管理
  1. 撰寫、校對并發布公司內部公告及公文,確保信息準確傳達。
四、綜合事務
  1. 及時處理緊急情況并向上級匯報;
  2. 高效完成上級交辦的其他臨時性任務。 任職要求:
    1. 教育背景:大專及以上學歷,文秘、行政管理、商務英語或韓語相關專業優先;
    2. 工作經驗:1-3年行政/秘書相關經驗,熟悉接待、會議服務及基礎采購流程;
    3. 技能要求:
      • 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT);
      • 具備優秀的溝通協調能力及服務意識,形象氣質佳;
      • 韓語流利,能熟練進行書面及口頭溝通;
      • 文字功底扎實,能獨立撰寫公告及公文;
      • 細心高效,具備多任務處理及突發事件應變能力;
    4. 素質要求:責任心強、保密意識高,能適應靈活工作安排。

獎金績效

福利金

工作地點

北京昌平區可喜安大廈

職位發布者

王維聰/人事經理

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公司Logo延吉可喜安醫療器械有限公司北京分公司
可喜安集團成立于2004年,專注健康產業,主營醫療器械和健康食品,集研發、生產、銷售、售后于一體。集團旗下有可喜安醫療器械、可喜安生物科技、長森源紅參(北京)生物科技、北京光之養、可喜安東洋電子、晟宇新材料、麥飯石基地、永興養殖、秋藝裝飾、生態園等十多家公司。在全國有五百多家可喜安健康生活館,服務大眾健康。截止到2023年9月,可喜安共獲得5項發明專利、36項實用新型專利、19項外觀設計專利,已注冊35類230個商標??上舶仓饕a品有可喜安電位溫熱治療儀和長森源紅參浸膏。其中可喜安電位溫熱治療儀是國家二類醫療器械,對肩周炎、腰背痛、腰肌勞損等各種慢性疾病具有輔助治療的作用。長森源紅參浸膏以優質長白山5年根人參為原料,傳承傳統工藝,結合創新科技,提取濃縮出滴滴濃縮紅參精華,營養價值高。成立19年來,可喜安先后獲得“重質守信3·15滿意單位”“全國質量和服務誠信承諾優秀示范企業”“中國專利優秀企業”“吉林省著名商標”“吉林省省級‘專精特新’中小企業”等榮譽,并且從2015年起,可喜安多年榮登中央電視臺,展示優秀的品牌形象??上舶矠閲私】堤峁﹥炠|的產品和服務,為打造“健康產業百年品牌”砥礪前行。
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