崗位職責:一、戰略規劃與執行
1、深度參與公司戰略研討,基于市場調研、行業動態及公司內部資源分析,為總經理制定3-5年中長期戰略規劃提供詳實的數據與觀點支撐,形成戰略規劃初稿。
2、建立戰略執行跟蹤體系,定期(每季度或半年)對戰略執行情況進行評估,對比戰略目標與實際達成進度,分析偏差原因,撰寫評估報告呈遞管理測,并提出針對性的調整建議。
二、全面運營管理
1、協助總經理建立每日運營管理機制,通過日會、周報等形式,全面了解各部門工作進展,協調解決日常運營中的突發問題,確保各部門工作無縫對接、高效協同。
2、協助總經理進行公司年度經營計劃的細化分解,將年度目標拆解至各部門月度、季度任務,定期(每月)評估經營計劃執行情況,繪制運營數據圖表,通過數據分析找出運營流程中的堵點,組織相關部門研討優化方案并跟進落實。
三、跨部門協調與資源整合
1、針對關鍵項目,協助制定詳細的資源分配方案,明確各部門在項目中的職責、人力投入、時間節點,定期召開項目協調會,及時調配資源,保障項目按計劃推進。
2、建立跨部門問題解決機制,當部門間出現協作沖突時,組織專項會議,深入分析問題根源,從公司整體利益出發,制定解決方案,跟蹤方案執行效果,避免類似問題再次發生。
四、高層會議與決策支持
1、會前收集各部門議題與相關資料,整理成會議材料,明確會議議程,確保會議高效有序進行;會議中做好詳細記錄,會后24小時內輸出會議決策事項及執行計劃,明確責任人和時間節點。
2、建立決策執行跟蹤臺賬,每周對決策執行情況進行梳理,對執行滯后的事項及時與責任人溝通,分析原因,向總經理反饋,并提出加快執行進度的改進建議。
五、外部關系與資源拓展
1、制定客戶、供應商、合作伙伴及政府機構的定期拜訪計劃,協助總經理維護良好關系,及時了解各方需求與意見,建立關系維護檔案,為公司業務開展創造有利外部環境。
2、參與重大商務談判前的準備工作,收集市場價格、競品信息等資料,協助制定談判策略;談判過程中,做好信息記錄與溝通協調,推動戰略合作項目順利簽約落地,并跟進合作項目執行情況。
六、內部管理優化
1、定期對公司組織架構進行診斷,結合業務發展需求,提出優化建議,繪制新的組織架構圖,協助總經理完成部門職責調整、人員配置優化;同時,對公司現有管理制度進行梳理,修訂完善不合理條款,確保制度與時俱進。
2、策劃并組織各類公司文化活動,如團隊建設、員工培訓、節日慶祝等,營造積極向上的企業文化氛圍,定期開展員工滿意度調查,根據調查結果改進管理措施,提升團隊凝聚力和執行力。
七、專項工作管理
1、針對新業務拓展、整合等重大專項工作,制定詳細的項目計劃,組建項目團隊,明確分工與職責,定期召開項目推進會,及時解決項目推進中的問題。
2、建立項目風險預警機制,實時監控項目進度,識別潛在風險點,制定風險應對預案,定期向總經理匯報項目進展與風險狀況,確保項目順利實施。
八、其他職責
1、高效完成總經理交辦的臨時性、戰略性任務,無論任務緊急程度與難度大小,均以高度的責任心和執行力確保任務按時、高質量交付。
2、對公司重要文件、檔案進行分類管理,建立電子與紙質雙重檔案庫,確保文件資料的安全性、完整性與可追溯性,為公司各項工作提供有力的文件支持。
任職條件:
1)本科及以上學歷,年齡32-38歲,管理類/工科相關專業優先;
2)5年以上制造業高管工作經驗;
3)有較強的組織、協調、溝通、領導能力,有較強的判斷與決策能力;
4)知識結構全面,具有豐富的管理經驗,了解法律及財務方面的知識;
5)具有強烈的進取心,精力充沛,身體健康,樂觀豁達,富有開拓精神;
6)有較好的文字組織能力、分析和解決問題的能力,擅長各關公文及制度的起草與完善;
7)良好的團隊協作精神,品行端正,認同公司企業文化,高度的敬業精神和職業道德操守;
9)能夠適應不定期出差;
10)形象大方得體。(提供生活照+職業照)