更新于 3月12日

商務助理

1-1.5萬
  • 北京大興區
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商戶開拓企業客戶政府客戶商務接待商務宴請酒量好擅長公關電氣機械/電力設備
職位概述 商務行政助理是董事長辦公室的重要成員,需具備良好的商務接待能力,能夠高效支持董事長的日常工作,確保商務活動順利進行。該職位涉及商務接待、商務應酬、行政支持及日常事務管理,適合性格開朗大方、善于溝通、能夠適應靈活工作安排的專業人士。 任職要求 1. 學歷與經驗
  • 統招本科及以上學歷,行政管理、工商管理、空乘管理、酒店管理、公共關系等相關專業優先。
  • 具備2年以上商務接待或高級行政助理相關經驗,有高端商務接待經驗者優先。
  • 具備較強的行政支持及綜合事務處理能力,有高管助理經驗者優先。
2. 專業能力
  • 形象氣質佳,具備優秀的商務禮儀素養,能在正式及非正式場合展現專業素養。
  • 具備優秀的商務溝通能力、組織協調能力,能夠在復雜環境下高效溝通,促進合作。
  • 熟悉高端商務接待流程,能夠妥善安排商務宴請、會議、出行等事務。
  • 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備良好的文件處理和報告撰寫能力。
3. 綜合素質
  • 性格外向、主動性強,能夠快速融入團隊,并推動高效協作。
  • 具備較強的抗壓能力,能夠適應高強度、快節奏的工作環境,并接受彈性工作安排(加班、出差等)。
  • 具有良好的應變能力,能夠在突發情況下做出合理決策,確保商務活動及行政事務順利進行。
  • 具備較強的客戶服務意識和跨部門溝通協調能力,能建立并維護良好的業務關系。
  • 能接受商務應酬,具備一定的社交能力,能適應必要的酒局安排。
崗位職責 1. 商務接待與應酬
  • 負責公司重要客戶、合作伙伴的商務接待,包括高端客戶來訪接待、商務餐飲安排等,確??蛻粝硎芨哔|量的接待體驗。
  • 參與商務洽談、社交活動及相關宴請,能夠應對正式及非正式場合的商務應酬(包括必要時參與酒局)。
  • 維護良好的客戶關系,與政府、合作伙伴及行業相關人士保持順暢溝通,提升公司形象。
2. 行政支持與事務管理
  • 協助董事長處理日常行政事務,包括日程安排、會議組織、出差安排、費用報銷等,確保工作有序推進。
  • 負責商務文件的整理、歸檔、撰寫及匯報,確保重要文件的準確性與時效性。
  • 統籌和管理董事長辦公室的日常事務,包括辦公用品、食品等物資的采購與管理,確保供應充足。
3. 商務協調與內外溝通
  • 統籌和協調公司內部與董事長相關的各類會議、活動安排,促進不同部門之間的高效協作。
  • 負責信息的準確傳達,確保董事長的決策能夠高效落地,并及時跟進執行情況。
  • 組織公司內外部的商務活動、商務宴請,推動高層溝通與合作關系的建立。
4. 靈活應變與突發事件處理
  • 具備快速反應能力,能夠根據董事長的臨時安排調整日程及相關事務,確保工作順暢進行。
  • 處理突發事件,靈活應對各種商務及行政需求,為董事長提供強有力的支持。
  • 適應高強度工作節奏,能接受加班及靈活調配的工作安排。
薪資福利
  • 具備行業競爭力的薪資待遇,具體面議。
  • 提供完善的職業發展路徑,優秀者有機會晉升至更高崗位。
  • 享受公司福利,包括年度體檢、節假日福利、員工活動等。
  • 參與公司高端商務社交活動,拓展行業人脈。

工作地點

大興區北京新特電氣有限公司

職位發布者

譚女士/人資經理

昨日活躍
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公司Logo新華都特種電氣股份有限公司
新華都特種電氣股份有限公司(簡稱“新特電氣”)股票代碼:301120,創立于1985年,于2022年在深交所創業板上市,專注于變頻調速用變流變壓器、電力變壓器及其他特種變壓器、電抗器、儲能升壓一體艙的研發、生產和銷售,持續致力于為工業自動化、新能源、高端裝備、節能環保等領域提供安全、穩定、高效的解決方案。在北京經濟技術開發區設有生產基地,占地63畝,建筑面積5萬多平方米,擁有標準化的生產車間和加工設備、獨立的研發中心和綜合辦公大樓。公司以“連接全球可持續發展能源”為使命,秉承“新特電氣低碳節能技術惠及世界每一個旮旯”愿景,深耕變頻領域數十年,率先推出國產化高壓變頻變壓器產品,打破國外品牌的壟斷,積極推動行業進步;現在正邁向新能源儲能行業領域并在蘇州建立PCS一體艙子公司。公司根植于“利他、感恩、匠心、創新”的核心價值觀,堅信通過把員工置于一切之上,我們能夠實現以客戶為中心的服務理念。我們深知,只有心懷感激與關愛的員工,才能打造出客戶滿意的卓越服務。為此,我們致力于創造一個充滿關懷與支持的工作環境,其中包括:福利宿舍:提供溫馨舒適的住宿環境,確保每位員工都能有個好休息;福利餐廳:供應營養豐富、口味多樣的美食,關注員工的飲食健康;團隊建設活動:定期舉辦,旨在增強團隊凝聚力和員工之間的溝通;福利體育活動場:鼓勵員工參與各種體育活動,保持健康的身心;娛樂多功能廳:設有多樣化的娛樂設施,讓員工在緊張工作之余,也能找到放松與樂趣。我們相信,通過這些細心準備的福利和活動,不僅能夠讓員工感到家的溫暖,更能激發他們的創造力和工作熱情。加入我們,一起創造一個既能滿足客戶需求,又能讓員工感到幸福和自豪的美好未來。公司現有職工400余人,技術力量強大,科研力量雄厚,技術研發人員占比30%以上。公司常年為瑞士ABB、德國SIEMENS、施耐德、富士電機、東方日立、廣東明陽、廣州智光、北整、科達等國內外知名企業生產并配套變壓器、電抗器。
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