職位概述
商務行政助理是董事長辦公室的重要成員,需具備良好的商務接待能力,能夠高效支持董事長的日常工作,確保商務活動順利進行。該職位涉及商務接待、商務應酬、行政支持及日常事務管理,適合性格開朗大方、善于溝通、能夠適應靈活工作安排的專業人士。
任職要求
1. 學歷與經驗
- 統招本科及以上學歷,行政管理、工商管理、空乘管理、酒店管理、公共關系等相關專業優先。
- 具備2年以上商務接待或高級行政助理相關經驗,有高端商務接待經驗者優先。
- 具備較強的行政支持及綜合事務處理能力,有高管助理經驗者優先。
2. 專業能力
- 形象氣質佳,具備優秀的商務禮儀素養,能在正式及非正式場合展現專業素養。
- 具備優秀的商務溝通能力、組織協調能力,能夠在復雜環境下高效溝通,促進合作。
- 熟悉高端商務接待流程,能夠妥善安排商務宴請、會議、出行等事務。
- 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備良好的文件處理和報告撰寫能力。
3. 綜合素質
- 性格外向、主動性強,能夠快速融入團隊,并推動高效協作。
- 具備較強的抗壓能力,能夠適應高強度、快節奏的工作環境,并接受彈性工作安排(加班、出差等)。
- 具有良好的應變能力,能夠在突發情況下做出合理決策,確保商務活動及行政事務順利進行。
- 具備較強的客戶服務意識和跨部門溝通協調能力,能建立并維護良好的業務關系。
- 能接受商務應酬,具備一定的社交能力,能適應必要的酒局安排。
崗位職責
1. 商務接待與應酬
- 負責公司重要客戶、合作伙伴的商務接待,包括高端客戶來訪接待、商務餐飲安排等,確??蛻粝硎芨哔|量的接待體驗。
- 參與商務洽談、社交活動及相關宴請,能夠應對正式及非正式場合的商務應酬(包括必要時參與酒局)。
- 維護良好的客戶關系,與政府、合作伙伴及行業相關人士保持順暢溝通,提升公司形象。
2. 行政支持與事務管理
- 協助董事長處理日常行政事務,包括日程安排、會議組織、出差安排、費用報銷等,確保工作有序推進。
- 負責商務文件的整理、歸檔、撰寫及匯報,確保重要文件的準確性與時效性。
- 統籌和管理董事長辦公室的日常事務,包括辦公用品、食品等物資的采購與管理,確保供應充足。
3. 商務協調與內外溝通
- 統籌和協調公司內部與董事長相關的各類會議、活動安排,促進不同部門之間的高效協作。
- 負責信息的準確傳達,確保董事長的決策能夠高效落地,并及時跟進執行情況。
- 組織公司內外部的商務活動、商務宴請,推動高層溝通與合作關系的建立。
4. 靈活應變與突發事件處理
- 具備快速反應能力,能夠根據董事長的臨時安排調整日程及相關事務,確保工作順暢進行。
- 處理突發事件,靈活應對各種商務及行政需求,為董事長提供強有力的支持。
- 適應高強度工作節奏,能接受加班及靈活調配的工作安排。
薪資福利
- 具備行業競爭力的薪資待遇,具體面議。
- 提供完善的職業發展路徑,優秀者有機會晉升至更高崗位。
- 享受公司福利,包括年度體檢、節假日福利、員工活動等。
- 參與公司高端商務社交活動,拓展行業人脈。