更新于 3月26日

行政主管(設施主管)

8000-15000元
  • 北京海淀區
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系固定資產管理英文
崗位介紹 安全管理
  • 管理現場保安服務,包括保安在工作范圍內的表現、培訓跟蹤、記錄審查、應急響應、定期檢查。
清潔管理
  • 與供應商合作,提供高質量的清潔服務
  • 100%遵循客戶的清潔標準操作程序(SOP)
  • 培訓計劃的制定、執行和記錄恢復
  • 定期對現場進行檢查并制定改進計劃
  • 遵守GMP相關規定 61 供應商關鍵績效指標(KPI)的管理與改進
  • 辦公設備及環境管理
  • 協助客戶確保所有辦公設備,包括復印機、傳真機、碎紙機等均處于良好工作狀態,并及時補充耗材
  • 協助客戶確保良好的辦公環境,包括安排辦公室臨時維修、監督園林綠化服務和清潔服務
客戶服務/客戶關系
  • 安排辦公室軟服務
  • 處理機密文件的銷毀和文件歸檔
  • 與客戶保持良好溝通
  • 協調和支持全球采購相關的購買和服務
  • 確保遵循關鍵操作程序,以保持服務標準
  • 協助安全保管機密文件,如銀行執照和相關文件
供應商管理
  • 協助管理現場承包商,確保他們達到所需的標準
  • 了解保潔服務的服務水平協議,并在需要時進行審查
  • 根據要求進行日常檢查
  • 指導供應商遵守程序、工作說明書和服務水平協議
  • 每月與供應商負責人/經理開會
  • 每季度評估供應商績效
  • 定期向客戶報告
付款/計費管理
  • 協助接收并核實月度賬單。分配費用并準備報告給客戶
  • 準備月度賬單供客戶審核和批準
  • 審核供應商的賬單并獲得部門經理的批準
  • 向財務團隊發出供應商的采購訂單、收貨單、發票明細
  • 與客戶保持良好溝通,并每月與客戶開會
  • 協助客戶/設施管理進行報告工作,包括月度報告和關鍵績效指標(KPI)審查等
  • 協助客戶進行員工重新配置或搬遷
  • 客戶分配的任何其他職責

工作地點

北京海淀區微軟大廈-接送點

職位發布者

張女士/仲量聯行HR

三日內活躍
立即溝通
公司Logo仲量聯行
關于仲量聯行仲量聯行(紐約證交所交易代碼:JLL)是專注于房地產領域的專業服務和投資管理公司,致力于幫助房地產業主、用戶和投資者成就商業愿景。仲量聯行是《財富》500強上榜企業,業務遍及全球80個國家,擁有近300個分公司,員工總數超過77,000人。2016年度業務營收達58億美元,總收入68億美元,代表客戶管理和提供外包服務的物業總面積逾44億平方英尺(約4.09億平方米),并協助客戶完成了價值1,360億美元的物業出售、并購和融資交易。截至2017年第一季度末,仲量聯行旗下的投資管理業務分支“領盛投資管理(LaSalle Investment Management)”資產總值達580億美元。更多信息請瀏覽www.jll.com仲量聯行在亞太地區開展業務超過50年。公司目前在亞太地區的16個國家擁有95個分公司,員工總數超過36,800人。在“2016年國際物業獎”評選中,仲量聯行榮膺“全球最佳房地產咨詢公司”和“亞太區最佳房地產咨詢公司”。此外,根據監測全球房地產交易量的獨立機構Real Capital Analytics的數據顯示,仲量聯行連續六年蟬聯亞太區房地產投資顧問公司榜首。www.jll.com/asiapacific在大中華區,仲量聯行目前擁有超過2,200名專業人員及14,000名駐場員工,所提供的專業房地產服務遍及全國80多個城市。在“2016年國際物業獎”評選中,仲量聯行再度榮膺“中國最佳房地產咨詢公司”,連續六年獲此殊榮。www.joneslanglasalle.com.cn
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