一、租賃業務規劃與執行
- 負責商場租賃業務的整體規劃和租賃策略的制定和執行,包括招商定位、品類規劃、租賃面積、租金預算、圖紙的柜位切割和動線調整等,帶領租賃團隊完成出租率、租金收入等租賃業務的各項業績指標;
- 階段性評估租戶的經營狀況,適時調整租賃策略,對風險品類、品牌提前做好預判以及備選品牌的儲備,確保商場的整體運營效益,確保租賃業務的長期穩定和項目商業價值的提升;
- 監控租金預算的執行情況,加強租金及費用收繳等事務的執行,確保資金及時回籠,維護公司財務健康;
- 監控商場鋪位空置率,制定、審核和落實空置面積招租計劃,降低空置成本;
- 管理日常租賃業務,包括優質租戶的引進換新、談判、簽約、續租等,并給予必要的業務指導和資源支持;
- 監督租賃合同的簽訂、變更及后續管理工作的執行,確保租賃合同的合規性與公司利益最大化;
- 帶領團隊完成特殊改造任務或事件的牽頭落地,跟進期間的各方協調工作。
二、市場調研與數據分析
- 組織團隊定期進行市場調研,了解行業動態和競爭對手情況,分析市場趨勢和消費者需求,保持對市場的敏感度,為商場租賃策略的制定和調整提供參考;
- 對商場租賃業務數據進行收集、整理和分析,如租金收入、出租率、起租率、鋪位空置、預警/新簽/到期租戶等,為商場運營決策提供依據。
三、客戶關系管理
- 與租戶保持良好溝通,了解租戶需求,協助解決租戶在經營過程中遇到的問題;
- 定期組織租戶會議或活動,促進租戶之間的交流與合作;
- 及時處理、收集和分析租戶投訴和反饋,不斷改進服務質量,維護商場與租戶之間的良好關系,提升租戶滿意度;
- 協調租戶之間的糾紛和沖突,維護商場內部的和諧穩定;
- 拓展和挖掘潛在客戶資源,建立良好溝通和潛在合作關系;
- 監督對現有租戶和潛在租戶檔案數據的維護和更新工作的執行,確保數據信息準確有效。
四、溝通與協調
- 與商場內其他部門保持密切溝通,協調處理與租賃業務相關的各項事宜,確保按時交房;
- 及時與上級領導溝通、匯報租賃業務進展和存在的問題,同時提出合理建議;
- 與總部和區域租賃部同事保持良好的業務溝通,對接推薦品牌等租賃業務事宜;
- 及時傳達總部和區域最新要求及政策給到團隊成員,并落實執行,同時根據總部和區域要求提交相關數據統計,以支持管理層運營決策;
- 與外部合作伙伴及租賃代理機構保持良好關系,為商場租賃業務的發展創造有利條件;
- 負責接待政府相關職能部門的視察和到訪。
五、人員管理及團隊建設
- 組建和管理租賃團隊,明確團隊成員的職責和任務;
- 指導員工完成各階段工作目標的設定,并根據實際情況對目標進行調整和修正;
- 監督團隊成員各階段工作的完成情況,及時進行必要的提醒和指導;
- 考核團隊成員的績效和工作表現,要求并監督團隊成員嚴格執行公司各項規章制度和DOA,根據實際情況進行人員獎懲、激勵和調整;
- 為團隊成員提供培訓和發展機會,提升團隊整體專業技能和職業素質水平,同時將資源向部門高潛員工傾斜;
- 關注團隊建設,增強團隊凝聚力,倡導團隊成員間的相互協作,共同完成部門各項業績指標;
- 加強部門人才梯隊建設,做好人才的內部培養,以及人才的外部吸引;
- 建立學習型團隊,督促團隊成員積極參加公司安排的內部培訓,達成年度培訓指標;積極參加外部相關專業培訓、業內交流活動和學習考察;
- 關注員工的職業發展動向,做好高績效和高潛員工的人員保留。
六、其他工作
- 持續優化部門各項工作流程和操作規程,減少冗余環節,提高工作效率;
- 完成上級主管及管理層分配的其他工作。