物業保養部主要負責所轄區域(天津嘉里中心項目,包括住宅、商場、寫字樓等業態)保養管理工作,包括但不限于日常碎修、報修等維修工作,提供裝修技術指導,保障物業設施設備的正常運行,公共能源使用及管理工作,提供優良的對客服務。
負責保養部日常維修耗材及備品備件的采購提報及進出庫管理,并對庫房以及部門大型資產使用進行管理(如蜘蛛車、升降車、升降梯、地牛等)。
你將做什么
負責做好進出物料的臺賬,每月進行物料盤存及下月采購計劃制定,每半年盤點一次固定資產,做盤點報告。協助部門文員做好檔案的收集、整理、歸檔工作。
你的主要責任包括,但不限于:
*熟悉倉庫內所有物品、清楚各種物料的擺放區域;負責收貨、驗收數量,并進行存放;
*認真貫徹公司制定的倉庫管理制度,貨物出入倉庫時資產管理員應依據進倉單、提貨單(工單)等核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨物,收發完畢后,應立即在JDE系統內做好入庫消單處理,并做好手工臺賬的出入賬;
*對物品進行分類存放、需要分清危險品、保質期,先存先用、后存后用;
*每周一發送安全庫存郵件提醒各工程師需采購的物品的現有庫存;
*負責倉庫庫存數報表,并統計每個班組每月所購物品的品種、數量,做好入庫、出庫報表;
*做好每日倉庫常用貨品庫存用量表;
*每日需和夜班值工核對夜間領料品名和數量;
*協助文員進行每月一次的庫存盤點;
*定期巡視各處倉庫,檢查并確認防火、防漏、防盜等方面問題,確保安全無隱患;
*外借物品應按制度進行登記,并定期提醒相關分包歸還;
*裝修單元的甲供材料,應按制度進行登記,并如實發放;
*負責廢棄危險品的儲存、外運協調,并做好記錄;
*負責所有倉庫環境整潔,做好防盜防竊工作,嚴禁一切火種入庫;
*向上級領導匯報工作,發現異常情況及時上報;
*完成上級交辦的其他工作。
你將與誰一起工作
你將與保養專業人士一同共事,與公司內各相關部門人員共同協作;對外包括但不限于商戶、政府機構、物業委員會、供應商、外包公司等。
你是誰
具有一定工作經驗,勤奮好學,盡職盡責,樂于助人。
你的專業經驗和關鍵能力將包括,但不限于:
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*1年以上倉庫管理工作經驗;
*具有良好的文字寫作能力;
*具有責任心;具有主動、積極;
*具有分析能力;具有溝通、表達能力;具有組織、協調能力。