崗位職責:
一、行政管理統籌
1、負責公司日常行政事務的統籌管理,包括辦公環境維護、固定資產管理、車輛調度等;
2、制定和完善行政管理制度與流程,優化資源配置,提升辦公效率。
二、跨部門協調與會議組織
1、協調各部門工作關系,督辦公司決策事項的落實;
2、組織籌備公司級會議、活動及接待工作,撰寫會議紀要并跟進執行。
三、文件與檔案管理
1、負責公司公文、合同、檔案的規范化管理,確保信息安全和合規性;
2、起草公司綜合性文件、報告及領導講話材料。
三、后勤保障與應急管理
1、統籌后勤服務(如食堂、安保、衛生等),保障員工工作需求;
2、制定應急預案,處理突發事件及危機公關事務。
四、對外聯絡與資源對接
1、維護與政府、行業協會、物業等外部單位的關系;
2、對接工商、消防等相關部門,確保公司合規運營。
五、團隊管理
1、帶領行政團隊完成目標,培養下屬專業能力,提升部門服務意識。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先;
2、10年以上行政工作經驗,3年以上團隊管理經驗,有中大型企業經歷者優先;
3、精通行政管理體系搭建,熟悉國家相關法律法規;
4、具備優秀的公文寫作能力、溝通協調能力和資源統籌能力;
5、執行力強,能高效處理多任務并行工作,抗壓能力佳;
6、具備較強的服務意識和全局觀,作風嚴謹細致。
7、熟練使用Office辦公軟件及OA系統;
8、普通話標準,英語良好。