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行政專員

1-1.2萬
  • 上海閔行區
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 工作環境好
  • 同事很nice
  • 人際關系好
  • 氛圍活躍
  • 團隊執行強
  • 交通便利

職位描述

內勤管理接待事務后勤管理
1.負責辦公室日常行政事務,包括前臺接待、訪客登記、電話接聽、會議室預約及使用管理、辦公環境維護等。 2. 負責協調和跟進物業、水電、房租、車位、綠植、保潔、打印機租賃、快遞等供應商相關的費用申請與結算工作。 3. 負責辦公用品及消耗品的采購、報銷、發放及庫存管理,包括文具、飲用水、咖啡豆、食品等。 4. 負責固定資產管理,包括采購申請、資產登記、維修報損及報廢處理等。 5. 協助處理員工入離職流程,包括工位安排、門禁卡管理、IT賬號登記、SIM卡辦理,以及與IT外包和電信公司的對接。 6. 為新員工提供會議設備及基礎系統使用培訓,支持員工日常電腦、網絡、會議設備等問題的處理。 7. 協助人力資源相關行政工作,包括入離職花名冊、考勤數據、人事報表、員工福利(如節假日禮品、工傷保險、員工活動)等。 8.負責會議室設備的使用管理、日常檢查與維護,保障會議順利開展。 9. 負責京東、攜程等平臺賬號的日常管理,包括預訂、使用與月度對賬結算。 10.完成上級安排的其他行政事務。
任職要求: 1. 大專及以上學歷,行政管理、人力資源、工商管理、文秘等相關專業優先; 2. 具備三年以上行政相關工作經驗,有物業協調、場地管理、綠植保潔外包對接等經驗優先; 3. 熟練使用辦公軟件,如Excel、Word、釘釘等,能獨立操作付款流程及文檔歸檔; 4.具備人事報表統計經驗,能協助完成入離職數據、考勤等人事信息匯總工作; 5.溝通協調能力強,能夠與供應商、物業及同事保持良好的溝通; 6.工作細致認真,責任心強,具備良好的執行力與多任務處理能力; 7. 具有良好的服務意識與團隊合作精神; 8. 能接受臨時任務安排及日常行政支持類突發事務處理; 9. 具備基礎英文讀寫能力者優先,可協助與海外團隊溝通;

工作地點

上海閔行區虹橋匯-T1號樓-

入職公司信息

  • 入職公司: 某大型公司
  • 公司地址: 廣州天河區
  • 公司人數: 300-499人

認證資質

  • 人力資源服務許可認證

    人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發,代表人才經紀人所在企業可以合法開展人力資源相關業務的資質證件。展示該標簽代表該企業發布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經由平臺審驗通過。

職位發布者

王晨陽/人事經理

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公司Logo外企德科
北京外企德科人力資源服務上海有限公司(FESCO Adecco):官方網站:http://www.fescoadecco.com/北京外企德科人力資源服務上海有限公司(外企德科 FESCO Adecco)是值得客戶信賴的人力資源解決方案提供商和全球合作伙伴,是中國人力資源服務行業最具競爭力和品牌價值的FESCO(北京外企服務集團)與全球人力資源服務行業領航者The Adecco Group(德科集團)于2010年成立的一家中外合資人力資源服務企業,為企業及個人提供業務外包、人事服務、招聘獵頭和員工福利等人力資源解決方案。目前,FESCO Adecco在浙江、陜西、重慶、深圳、蘇州設立了分支機構,全國服務人數超過200萬名,服務客戶超20,000家。
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