崗位職責:
1、會議保障:根據會議需求搭建會議室器材并調試,負責完成會前準備、會中跟蹤、會后復原工作;
2、會議室管理:負責每天進行會議室巡查工作,保障會議室整潔,設備正常運行,硬件無丟失;
3、會議室設備管理:負責日常設備使用、維護、保養、檢修,確保會議所需設備能正常運行(如音箱、麥克風、平板、調音臺、屏幕、遠程會議等會議保障設備);
4、設備管理、桌面應用支持:協助日常設備操作指引及使用問題的解決;(復印機、遠程會議、會議投屏、音視頻推流、服務器運維、電腦等);
5、會務資料管理:負責定期更新公司紙質資料及視頻、音頻,補充各會議室備用耗材;
6、大型會議場地協調及協助接待會議室協調事宜;
7、優化升級:根據實際會議模式,對會議室軟硬件制定優化方案,提升會議效率;
8、定期測試整理備用設備及進行設備固定資產盤點(投影儀、麥克風、拼接屏、功放、相機等);
9、定期盤點備用電子耗材庫存(網線、高清線、插線板、小蜜蜂等)
10、其他:上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
2、中專學歷或以上,專業不限(計算機、酒店管理相關專業優先);
3、有會展、中控操作相關工作經驗經驗或熟悉設備操作優先;
4、有較強的語言表達能力、溝通能力及臨場應變能力;
5、有責任心、工作踏實、學習能力強;
6、有較強的客戶服務意識,熟悉客戶服務、會務管理流程優先;