(一)負責秘書室文件的收發、呈批。 1、負責秘書室文件資料的收發、呈批、傳遞、登記，及時準確； 2、負責傳真件收發、登記； 3、嚴格執行保密制度。 (二)負責集團董事長、總裁的后勤保障服務； 1、負責集團董事長、總裁的出差車票、機票預訂； 2、負責集團董事長的健康保障，負責每天上午和下午的藥品； 3、負責集團董事長的辦公區、會議室、接待室，以及秘書室接待室的日常管理工作； 4、負責董事長會議的后勤的保障； 5、收發報刊函件，并整理、保管。 (三)負責來訪人員的接待和來訪電話的接聽傳達。 1、負責做好公司外來來訪人員的接待工作； 2、負責來訪電話的接聽，做好記錄與傳達工作。 (四)負責相關信息傳達。 1、及時、準確地向領導和有關人員傳達董事長交代的相關事項。 2、負責相關會議通知； (五)完成領導交辦的其它工作。