崗位要求
- 教育背景:本科及以上學歷,漢語言文學專業優先。
- 工作經驗:有在大型企業或上市公司工作經歷者優先。
- 知識技能:精通辦公軟件,具備出色的寫作、表達和溝通能力,有較強的組織協調能力和團隊合作精神,同時需有良好的洞察力和分析判斷能力。
- 素質要求:具備高度的責任心和忠誠度,能夠嚴守公司機密,工作認真細致,能承受較大的工作壓力,具備良好的時間管理能力和應變能力。
崗位職責
- 日常事務協助:負責董事長的日程安排,包括會議安排、出差行程規劃等;整理董事長的文件、資料,做好文件的歸檔和管理工作;接聽董事長的電話,記錄重要信息并及時轉達。
- 溝通協調:作為董事長與公司各部門之間的橋梁,傳達董事長的指示和要求,收集各部門的工作匯報和問題反饋,協調解決部門間的溝通問題;與外部合作伙伴、客戶等進行溝通協調,安排商務接待活動,維護良好的合作關系。
- 文件處理與寫作:起草、撰寫董事長的發言稿、工作報告、重要文件等;審核公司的各類文件、合同,確保文件的準確性和合規性;對公司的重要決策和會議內容進行記錄和整理,形成會議紀要并跟蹤落實情況。
- 項目跟進:協助董事長對公司的重大項目進行跟蹤和監督,收集項目進展信息,分析項目中存在的問題,為董事長提供決策支持;參與項目的調研、策劃和執行,協助董事長推動項目的順利進行。
- 信息收集與分析:收集行業動態、市場信息、競爭對手資料等,進行整理和分析,為董事長提供決策參考;對公司內部的經營數據進行分析,發現潛在問題和機會,為公司的發展提供建議。
-完成董事長安排的其他工作