更新于 4月30日

高級行政助理

1-2萬
  • 北京朝陽區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務內勤管理英語口語駕駛證文秘檔案管理醫藥制造
崗位職責:
1.重要來訪/重大活動行政服務工作
1.1公司重要來訪及重大活動的行政事務、商務接待及維護關鍵合作關系,跟進預訂機票、酒店、車輛、餐廳,安排行程及陪同參觀。
1.2統籌高管日常會議、會談安排,協調時間沖突,準備會議材料及記錄紀要。跟進會議決議執行情況,推動跨部門協作,確保事項落地。
2.總裁/行政總裁相關工作的處理
2.1總裁辦涉及到的簽證,所需資料的收集、辦理、進展跟蹤。
2.2 董事會月度經營簡報收集及編制,發送各位董事。
3.總裁辦會議及發文歸檔工作
3.1集團總裁辦發文管理:按照集團制度收集各部門上報的發文資料,預審并按照審批流程由總裁簽署后,于規定時間內發布。
3.2董事長/行政總裁參與的會議,提前做好各項會議準備工作,參會材料及會議室準備等。
3.3 在部門負責人領導下,做好運營管理委員會會議組織、參會人通知及其他臨時性工作。
3.4管理董事長重要郵件的匯報、請示及跟進審批意見的工作,涉及到英文文件的處理,能夠看懂重要內容并總結要點提示,必要時編寫英文郵件。
3.5 根據運營管理委員會了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議。
4.1 根據總裁需求搜集公司相關信息,整理出反映相關問題的材料,并有效執行總裁相關的整改決策。
5.總裁辦公室日常工作
5.1 董事長/行政總裁待簽文件的收集、預審并對問題文件提前與申請部門確認,將批復后的文件及時返回申請部門,并進行文件歸檔。
5.2 OA系統董事長/行政總裁待批文件緊急文件提醒,無法用手機批示文件經領導確認后通過。
5.3 總裁/行政總裁辦公室環境衛生監督、維護及文件整理。
5.4 總裁/行政總裁辦公室水果安排及總裁/行政總裁午餐等購買。
5.5負責日常差旅預定及報銷等工作。
5.6總裁及總裁辦月度辦公用品預估提交、領取等相關工作。
6.總裁辦費用管理工作
6.1 總裁辦各項費用登記、賬單提交至財務審核及后續費用進展跟蹤。
6.2 負責總裁辦月度、年度資金計劃提交至財務部。
7.1及時響應總裁及集團領導交辦的其他各項工作,并適時反饋。
任職要求
1. 本科及以上學歷,行政管理、商務英語、酒店管理、文秘等相關專業。英語CET-6或同等水平,能熟練處理英文文件及基礎口語交流。
2. 3年以上高管助理/高級行政崗位經驗,熟悉商務接待禮儀及政府對接流程。
3. 精通Office辦公軟件(Excel/PPT需熟練),具備基礎項目管理能力。
4. 性格穩重、原則性強、有耐心、嚴謹敬業、保密意識強、形象氣質佳。
5. 口頭表達能力強,與人相處融洽,準確表達自己的思想,并準確領會對方的意圖,具備較強的溝通能力和協調能力。
6. 有政府/大型企業接待經驗,熟悉政商環境。
7. 持有駕照,可應對臨時用車需求。

工作地點

北京朝陽區朝陽路住邦2000

職位發布者

韓女士/HR

三日內活躍
立即溝通
公司Logo四環醫藥控股集團
四環醫藥集團是一個快速成長的醫藥企業,創建于2001年,現已發展成為集研發、生產和銷售于一體的集團化醫藥企業,已實現了連續十年的經營持續增長,銷售收入及利潤平均年復合增長率均超過50%,盈利能力遠遠超過行業平均水平,走在中國醫藥行業的前列?,F已擁有雄厚的研發實力、優質的產品結構和完善的生產管理體系,并以獨特的營銷模式和專業化的服務,在中國心腦血管藥物市場領域取得了一定成績,贏得了消費者和社會各界的廣泛贊譽,樹立了“四環”專業化的品牌形象。2010年四環醫藥被福布斯雜志評為中國最具發展潛力的中小型企業。20年蓄力-----四環新賽道-四環醫美『渼』業有你『顏』馭事業青春上揚振翅飛翔這里,有爆款這里,有成長這里,有平臺這里,有未來北京渼顏空間科技有限公司依托母公司香港上市藥企四環醫藥集團雄厚的實力背景代理進口肉毒、玻尿酸等多款明星產品,自研在研童顏針等爆款產品立足中國市場,擁有全球化視野致力于成為中國醫療美容市場領導者藥企新賽道醫美新平臺人生新起點五險一金、節日福利、通信補貼、晉升政策優渥歡迎有志之士加盟你的選擇,是雙贏之選為使集團的發展再上一個臺階,于2010年10月28日四環醫藥集團在香港成功上市。四環醫藥集團此次香港的上市,堪稱2010年度香港上市公司中最為成功的制藥企業,上市首日股價上漲超30%,索羅斯等國際知名投資機構成為四環的基礎投資者,因投資者踴躍,上市期間凍資規模龐大(2,769.43億港元),被譽為本年度香港證券市場的“凍資王”。致力于健康產業,為社會創造價值,為員工提供發展,為股東創造財富是企業的經營宗旨?!皩P摹W?、專業”是企業精神的精髓所在。在合作與共享的經營理念和企業精神引領下,四環醫藥在探索中不斷進取,建立了自己獨特的經營模式,通過有效整合內、外部資源,逐步形成了四環醫藥集團突出的優勢和競爭能力。展望未來,四環醫藥將繼續堅守醫藥產業領域,堅持走專業化發展之路,實業經營與資本經營相結合。在鞏固心腦血管領域的領先地位的前提下,逐步加強神經系統、抗感染及腫瘤等重大疾病領域的業務拓展,保持經營的持續增長和發展。四環醫藥將堅持創新,進一步加強創新藥物研發實力,未來將以擁有獨立知識產權的專利產品來推動四環的跨越式發展,使其成為中國最具競爭力的制藥企業。
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