崗位職責:
1. 對倉管組工作和倉庫貨物的管理及合理規劃;
2. 對相關部門提出的實際需要的物料及時進行采購管理,采購需貨比三家,保證質量;負責采購合同的擬定、執行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制;
3. 匯總采購需求,及時下達采購訂單至各供應商;
4. 與上海及扶梯工廠協調溝通,解決采購過程中各種問題以及加急訂單處理;
5. 每日系統生成銷售內網訂單,每日更新上海工廠及扶梯工廠發貨情況報表‘;
6. 報銷單、請款單、運費文件的整理及審核;
7. 外場梯及雜物梯配件詢價及采購;
8. 處理需求部門關于物料編碼的查詢及記錄;新建物料編碼、維護編碼特性值,協調外采配件的編碼。
9. 針對疑難配件編碼與上海工廠配件中心和總部配件策劃科對接,完成現場需求;
10. 更新訂單執行情況報表,按配件領料管控要求審核需求部門提出的領料單據,并做好記錄;針對濟南倉庫發出或省內其他子倉轉倉而來的物料,經反映有質量或其他問題,接到反饋后,及時與相關方聯系,妥善處理;
11. 根據配件銷售訂單,判斷是否屬于賒銷(借用)訂單,屬于則登記到賒銷臺賬中;屬于消賒銷(借用退庫)的,及時從賒銷臺賬做相應消減。
12. 與分倉倉庫人員聯系確認分倉相關物料的狀態及數量--編制轉倉單據(轉入),或承接來自省內其它子庫轉倉需求(轉出)。
13. 根據上海采購的物料的到貨情況,辦理濟南倉的出入庫。